Integritetspolicy

01

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar de uppgifter som du själv lämnar när du kontaktar oss eller anlitar oss. Det kan exempelvis vara namn, kontaktuppgifter, identitets- och familjeuppgifter, uppgifter om boende, arbete, företag, avtal, ekonomi och myndighetsärenden samt den kommunikation och de handlingar som hör till ditt ärende.

Om ett uppdrag kräver känsliga personuppgifter, exempelvis hälsouppgifter, behandlas de endast när det är nödvändigt och det finns en särskild rättslig grund enligt dataskyddsreglerna. Vid behov får du kompletterande information och vi inhämtar uttryckligt samtycke när det krävs.

Webbplatsens drift kan även medföra behandling av begränsade tekniska uppgifter, såsom IP-adress, tidpunkt, webbläsartyp och säkerhetsloggar.

02

Varifrån kommer uppgifterna?

Uppgifterna kommer normalt direkt från dig. Inom ramen för ett uppdrag kan de också komma från en person som du har godkänt, en samarbetspartner, en myndighet eller en annan aktör som är involverad i ärendet. Om vi får uppgifter om dig från någon annan informerar vi dig i den utsträckning som lagen kräver.

03

Ändamål och rättslig grund

Vi använder inte dina uppgifter för automatiserade beslut eller profilering som har rättsliga eller liknande betydande följder.

04

Vem får ta del av uppgifterna?

Uppgifter delas endast när det behövs för ett angivet ändamål. Mottagare kan vara leverantörer av webbhotell, e-post, kommunikation, dokumentlagring, IT- och ekonomitjänster samt kvalificerade samarbetspartner som medverkar i ditt uppdrag. Uppgifter kan också lämnas till myndigheter, domstolar, banker, försäkringsbolag, notarier eller andra aktörer när det krävs för ditt ärende, följer av lag eller sker enligt din instruktion.

Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning omfattas av avtal och får endast använda uppgifterna enligt våra instruktioner och tillämplig lag.

05

WhatsApp och överföringar utanför EES

Om du väljer att kontakta oss via WhatsApp behandlar WhatsApp och dess leverantörer uppgifter enligt sina egna villkor och sin integritetspolicy. Skicka inte känsliga handlingar via WhatsApp innan vi har kommit överens om en lämplig och säker kontaktväg.

Vissa IT- och kommunikationsleverantörer kan behandla uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Sådan överföring sker endast när det finns ett giltigt rättsligt stöd, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU:s standardavtalsklausuler tillsammans med nödvändiga skyddsåtgärder.

06

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifter sparas inte längre än vad som behövs. En förfrågan som inte leder till ett uppdrag raderas normalt senast tolv månader efter den senaste kontakten, om uppgifterna inte måste bevaras längre för ett rättsligt anspråk eller en skyldighet enligt lag.

Uppgifter som hör till ett uppdrag sparas under uppdragstiden och därefter så länge som krävs enligt tillämpliga preskriptions-, bokförings-, skatte- och dokumentationsregler. När lagringstiden har löpt ut raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.

07

Dina rättigheter

Du kan, när förutsättningarna är uppfyllda, begära att:

• få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig,
• felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas,
• dina uppgifter raderas eller behandlingen begränsas,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• få ut uppgifter i ett strukturerat format och överföra dem, samt
• återkalla ett samtycke utan att det påverkar tidigare laglig behandling.

Kontakta oss på info@lexlifeadvisory.com. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan en begäran hanteras. Du har också rätt att lämna klagomål till Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

08

Barn och vårdnadshavare

LexLife erbjuder vissa tjänster som rör barn, exempelvis skol- och myndighetsärenden. Sådana uppgifter lämnas och hanteras av barnets vårdnadshavare eller annan behörig företrädare. Vi erbjuder inte tjänster direkt till barn genom webbplatsen.

09

Cookies och externa länkar

LexLife använder för närvarande inte analys- eller marknadsföringscookies på webbplatsen. Tekniska uppgifter kan behandlas av webbplatsens driftleverantör för att visa sidan, upprätthålla säkerheten och förebygga missbruk.

Webbplatsen innehåller länkar till externa tjänster, exempelvis WhatsApp. När du följer en sådan länk ansvarar den externa aktören för sin behandling av personuppgifter.

10

Säkerhet och ändringar

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och felaktig användning. Policyn kan uppdateras när verksamheten, webbplatsen eller rättsliga krav förändras. Den aktuella versionen finns alltid på denna sida.